+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Могут ли в организации купленные помещения не использованные числятся на забалансе

Могут ли в организации купленные помещения не использованные числятся на забалансе

Постановка и ведение забалансового учета сегодня явно не в приоритете у компаний. Причина проста: хотя с помощью бухучета руководство может контролировать имущество и обязательства компании, а также получать оперативную информации по ним, затраты на ведение бухучета не должны превышать потенциальную пользу от него. И всем бухгалтерам не стоит игнорировать забалансовый учет. Рассказываем, почему. Забалансовые счета — это вспомогательные счета бухгалтерского учета, остатки по которым не должны отражаться в бухгалтерском балансе. Они используются, если бухгалтеру нужна информация, которой нет на балансовых счетах.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Списание товаров в 1С 8 3

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Учет на забалансовых счетах

Правила ведения учета на забалансовых счетах регламентированы разд. На основании п. Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе, то есть поступление увеличение отражается по дебету счета, а выбытие уменьшение — по кредиту счета. Двойная запись в части использования забалансовых счетов не применяется п.

Для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета учреждение вправе вводить дополнительные забалансовые счета. Все материальные ценности, а также иные активы и обязательства, учитываемые на забалансовых счетах, инвентаризируются в порядке и в сроки, установленные для объектов, учитываемых на балансе. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств утверждены Приказом Минфина РФ от Руководствуясь этим нормативным актом, автономные учреждения осуществляют инвентаризацию имущества и расчетов, отраженных на забалансовых счетах.

Движение по забалансовым счетам, на которых учитываются объекты материальных ценностей, отражается в разд. В этом разделе приводится информация в части стоимости имущества, учитываемого на забалансовых счетах:. Ниже рассмотрим правила учета материальных ценностей, расчетов и обязательств на отдельных забалансовых счетах.

Объект движимого и недвижимого имущества, полученного учреждением в безвозмездное пользование без закрепления права оперативного управления, а также в возмездное пользование, кроме финансовой аренды, если объект имущества находится на балансе лизингополучателя, учитывается на счете Правила учета имущества по данному счету прописаны в п.

Руководствуясь нормами, приведенными в этом пункте, рас-смотрим на примере, как учитывается имущество, полученное в пользование. Учреждение культуры взяло в аренду костюмы для организации праздничного мероприятия. По договору аренды одна сторона арендодатель передает другой стороне в возмездное пользование сроком на два месяца пять костюмов. Арендная плата за них составляет 15 руб.

После праздничных мероприятий костюмы были возвращены арендодателю. В бухгалтерском учете операции по получению имущества и возврату его арендодателю отражаются следующим образом:. Содержание операции. Договор аренды, акт приемки-передачи. Арендованное имущество возращено арендодателю. Внутренние перемещения материальных ценностей в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов путем изменения материально ответственного лица и или места хранения.

Таким оправдательным документом может быть Требование-накладная ф. Аналитический учет по счету 01 ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе арендодателей и или собственников балансодержателей имущества по каждому объекту нефинансовых активов и под инвентарным учетным номером, присвоенным объекту балансодержателем собственником , указанным в акте приемки-передачи ином документе.

Бланки, находящиеся на хранении в учреждении по условной оценке 1 руб. Учетной политикой учреждения может быть установлено правило учета бланков строгой отчетности по стоимости их приобретения. Бухгалтерский учет бланков строгой отчетности должен быть организован в разрезе:. Выбытие бланков строгой отчетности при их оформлении выдаче , передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление выдачу , а также в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи, принятием решения об их списании уничтожении , производится на основании Акта о списании бланков строгой отчетности ф.

Внутренние перемещения бланков строгой отчетности в учреждении отражаются по забалансовому счету на основании оправдательных первичных документов Требование-накладная ф.

Аналитический учет по счету ведется по каждому виду бланков строгой отчетности в разрезе ответственных за их хранение и или выдачу лиц и мест хранения в Книге по учету бланков строгой отчетности.

На Иванова А. По проведении итоговой аттестации студентов Иванов А. На сохранности у Иванова А. Согласно учетной политике, установленной в учреждении, бланки учитываются в условной единице — 1 руб. Списаны использованные бланки.

В силу п. Как правило, нереальной к взысканию признается задолженность, по которой истек срок исковой давности. Общий срок исковой давности составляет три года ст.

В отдельных случаях для отдельных видов требований срок исковой давности может быть больше или меньше трех лет. Например, срок исковой давности по требованию о признании оспоримой сделки недействительной и применении последствий ее недействительности равен одному году п. Также нереальной к взысканию задолженность может быть признана по решению суда. Когда задолженность признана нереальной к взысканию, учреждение вправе списать дебиторскую кредиторскую задолженность со счетов бухгалтерского учета и отразить ее за балансом.

На забалансовом счете 04 такая задолженность учитывается в течение пяти лет иного срока, установленного законодательством для наблюдения за возможностью ее взыскания, в случае изменения имущественного положения должников п. В случае возобновления процедуры взыскания или поступления средств в погашение задолженности неплатежеспособных дебиторов на дату возобновления взыскания или на дату зачисления на счета лицевые счета учреждений указанных поступлений такая задолженность списывается с забалансового учета.

Срок исковой давности по дебиторской задолженности 15 руб. По приказу руководителя учреждения данная задолженность подлежит списанию со счетов бухгалтерского учета на основании оправдательных документов о признании должника неплатежеспособным. Сумма, руб. Предположим, что дебитор в феврале года вернул денежные средства, перечисленные ему ранее в качестве аванса по договору поставки оборудования. В этом случае восстановление суммы дебиторской задолженности на счета бухгалтерского учета будет выглядеть следующим образом:.

Аналитический учет по счету 04 ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе видов поступлений выплат , по которым на балансе учреждения учитывалась задолженность дебиторов, по дебиторам должникам , с указанием его полного наименования, а также иных реквизитов, необходимых для определения задолженности дебитора в целях возможного ее взыскания. Применение данного счета актуально для образовательных автономных учреждений. Согласно положениям п.

Аналитический учет по счету 06 ведется в Карточке учета средств и расчетов в разрезе видов поступлений по каждому учащемуся, студенту, виду материальных ценностей п. В соответствии с п. Является ли сумма задолженности учащихся и студентов недостачей, ущербом, нанесенным имуществу учреждения? В экономических словарях недостачей называют неполное наличие материальных и денежных средств, выявленное в результате контроля, ревизии.

Сумма задолженности может быть выявлена не только во время проведения контрольных мероприятий. Однако невозвращение материальных ценностей учащимися и студентами фактически является недостачей. В связи с этим возникает ряд вопросов:. Нужно ли отражать задолженность учащихся и студентов одновременно на счетах 0 00 и 06?

По нашему мнению, порядок отражения в учете задолженности учащихся и студентов по невозвращенным материальным ценностям следует прописать в учетной политике. Например, таким образом: задолженность учащихся и студентов за невозвращенные материальные ценности отражается в стоимостном размере на забалансовом счете Далее в течение трех месяцев учреждение должно принять все возможные меры для возврата данных материальных ценностей.

Если по истечении этого времени задолженность не будет погашена студентом, учащимся, ее следует отразить также на счете 0 00 Переходящие призы, знамена, кубки, учрежденные разными организациями и получаемые от них для награждения команд-победителей, а также материальные ценности, приобретаемые в целях награждения дарения , в том числе ценные подарки и сувениры, учитываются на забалансовом счете 07 в течение всего периода их нахождения в учреждении п.

Переходящие награды, призы, кубки учитываются в условной оценке: один предмет, один рубль. Материальные ценности, приобретаемые в целях вручения награждения , дарения, в том числе ценные подарки, сувениры, учитываются по стоимости их приобретения.

Автономное учреждение культуры и спорта приобрело за счет субсидий ценные подарки для вручения победителям соревнований. Стоимость ценных подарков — 18 руб. По итогам соревнований подарки были вручены спортсменам, занявшим первое, второе и третье места. В бухгалтерском учете операции по приобретению и вручению ценных подарков будут отражены следующим образом:. Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета материальных ценностей в разрезе материально ответственных лиц, мест хранения, по каждому предмету имущества.

Учет таких материальных ценностей, как запчасти к транспортным средствам, выданные взамен изношенных, в целях контроля за их использованием осуществляется на счете 09 п. Перечень материальных ценностей, учитываемых на этом забалансовом счете, устанавливается учетной политикой учреждения. Например, в ней может быть прописано, что двигатели, аккумуляторы и шины, выданные взамен изношенных, учитываются на забалансовом счете На каждую автомашину требуется два комплекта шин, используемых по сезонности летний и зимний , поэтому к забалансовому счету 09 может быть введена аналитика, которая закрепляется в учетной политике.

Учет запасных частей по стоимости их приобретения или в условной оценке также зависит от того, что будет прописано в учетной политике. Материальные ценности отражаются на забалансовом счете в момент их выбытия с балансового счета в целях ремонта транспортных средств и учитываются в течение периода их эксплуатации использования в составе транспортного средства. Выбытие материальных ценностей с забалансового учета осуществляется на основании акта приема-сдачи выполненных работ, подтверждающего их замену.

Заметим, что каждая автомобильная шина имеет нормативный пробег, при достижении которого она должна быть списана. Также шины списываются, если имеются неисправности и условия, при которых в соответствии с Постановлением Совета Министров — Правительства РФ от Согласно п.

Относительно срока службы аккумулятора Правила установления размера расходов на материалы и запасные части при восстановительном ремонте транспортных средств, утвержденные Постановлением Правительства РФ от Аналитический учет по счету ведется в Карточке количественно-суммового учета в разрезе лиц, получивших материальные ценности, с указанием их должности, фамилии, имени, отчества табельного номера , транспортных средств, по видам материальных ценностей с указанием производственных номеров при их наличии и их количеству п.

Учетной политикой автономного учреждения предусмотрена организация учета шин, выданных в пользование, на забалансовом счете 09 по стоимости их приобретения. К нему введена аналитика в разрезе транспортных средств. Стоимость летнего комплекта шин составляет 17 руб. Летние шины по причине продолжительной эксплуатации, которая привела к стиранию протектора сверх допустимой нормы, не подлежат дальнейшему использованию, в связи с чем списаны с учета на основании Акта на списание материальных запасов ф.

Учреждением приобретены за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, новые шины стоимостью 18 руб. Произведена оплата шин поставщику.

Принятие к забалансовому учету такого имущества осуществляется на основании оправдательных первичных документов в сумме обязательства, в обеспечение которого получено имущество. При исполнении обеспечения, исполнения обязательства, в отношении которого было получено обеспечение, суммы обеспечений списываются с забалансового счета.

Аналитический учет по счету ведется в многографной карточке в разрезе обязательств по видам имущества, его количеству, местам его хранения п. В целях организации контроля за закупками, осуществляемыми автономными учреждениями, разработан и принят Федеральный закон от Положение о закупках применяется для обеспечения целевого и эффективного расходования денежных средств заказчика автономного учреждения , а также получения экономически обоснованных затрат и предотвращения возможных злоупотреблений со стороны закупающих сотрудников.

Этим документом регламентируется закупочная деятельность заказчика автономного учреждения и он должен содержать требования к закупке, в том числе порядок подготовки и проведения процедур закупки включая способы закупки и условия их применения, порядок заключения и исполнения договоров, а также иные связанные с обеспечением закупки положения.

В целях создания гарантий в случае наличия недобросовестных участников торгов конкурса, аукциона, электронных торгов или иных способов размещения заказа, установленных положением о закупках автономное учреждение в положении о закупке может предусмотреть обеспечение заявки на участие в торгах, проводимых учреждением в целях закупки товаров, работ, услуг, либо обеспечение произведенных работ, оказанных услуг, поставленных товаров в период их гарантийного срока.

В случае если в положении о закупке устанавливается условие об обеспечении заявки, или при выполненных условиях договора следует указать и порядок в том числе сроки возврата обеспечения.

Как отразить в бухгалтерском балансе стоимость материалов

Основные средства на забалансовом счете учитываются в некоторых случаях. Что это за случаи и как отразить хозоперации с основными средствами ОС с применением забалансовых счетов, читайте ниже. Основные средства — это активы, которые не предназначаются для продажи, способны приносить доход и используются более 1 года для производства продукции, оказания услуг, управленческих целей организации либо предоставления во временное пользование п. К основным средствам относятся здания, оборудование, станки, машины и др. Учет хозопераций, связанных с ОС, ведется с использованием следующих счетов Плана счетов утв.

Сейчас не обязательно применять унифицированные формы первички, в том числе и предусмотренные для учета материалов и их движения. Поэтому организации потихоньку начинают перекраивать госкомстатовские формы под себя.

Из книги Годовой отчет под редакцией В. Стоимость всех запасов материалов, готовой продукции, товаров, незавершенного производства , в том числе учитываемых в составе расходов будущих периодов , покажите по строке баланса. Приводить расшифровку запасов по их видам необязательно. Они частично потеряли свое первоначальное качество, поэтому текущая рыночная стоимость их продажи составляет 70 руб. Согласно документам поставщика, цена 1 кг краски составляет руб.

Забалансовый учет имущества и обязательств

Перечень имущества, которое относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, законодательством не установлен. На практике под инвентарем и хозяйственными принадлежностями понимают:. Приобретение инвентаря оформляйте и отражайте в бухучете в обычном порядке, предусмотренном для материалов. Подробнее об этом см. Как отразить в учете поступление материалов. В ней укажите наименование подразделения, которому выдан инвентарь, номер счета, на котором учитываются затраты на содержание данного подразделения например, счет 25 при передаче инвентаря в отдел эксплуатации оборудования п. Если со склада инвентарь отпускается в промежуточное подразделение организации например, в АХО , то в момент передачи неизвестно, какое количество израсходует каждое подразделение организации например, бухгалтерия, отдел закупок. В этом случае по мере его расходования каждым подразделением нужно составлять акты отчеты в произвольной форме.

Приемка и списание материалов: оформляем документы

Формируем первоначальную стоимость. Основные правила. Порядок формирования первоначальной стоимости зависит от способа получения ОС и оговорен в пп. Рассмотрим каждый из этих способов в табл. Таблица 2.

Годовой отчет составлен и сдан, первый квартал закрыт.

Забалансовые счета бухгалтерского учета использует практически любая компания. Ваша фирма арендует офис, покупает бланки трудовых книжек или передает в залог имущество? Тогда ей не избежать ведения забалансового учета.

Инвентаризация-2016 в вопросах и ответах

А вот при инвентаризации активов и обязательств сельхозпредприятий применяют Методические рекомендации по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств, расчетов и незавершенного производства сельскохозяйственных предприятий см. Организация и проведение годовой инвентаризации. Обязательно ли проводить годовую инвентаризацию?

Правила ведения учета на забалансовых счетах регламентированы разд. На основании п. Учет на забалансовых счетах ведется по простой системе, то есть поступление увеличение отражается по дебету счета, а выбытие уменьшение — по кредиту счета. Двойная запись в части использования забалансовых счетов не применяется п. Для сбора информации в целях обеспечения управленческого учета учреждение вправе вводить дополнительные забалансовые счета.

Учет поступления основных средств на предприятие

.

Что компания обязана учитывать на забалансовых счетах и в чем И ведение бухучета не должно превратиться в компании в учет ради учета. нужно главному бухгалтеру коммерческой организации и причем тут бюджетники? А если нет в учете помещения, то как можно принимать в.

.

Забалансовый учет: кому он нужен и что будет, если вести неправильно

.

.

.

.

.

.

Комментарии 3
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владислава

    Концовка юморная, оператор прикололся! Я думал у Тараса нет чувства юмора ))

  2. camocomm

    А если человек официально не работает ,на него ничего не оформлено, и взять с него нечего и проживает не по прописке. Такому должнику есть чего опасаться? Или можно вообще забить?

  3. libocamlass71

    Скажите,а вообще ,на каком основании такой налог в принципе может появится? Налоги при растаможке уплачены.И мне плевать что они там будут придумывать !

© 2018-2019 j-college.ru